工作项目描述是进行招聘、职场发展、绩效考核以及项目管理等方面的重要工具。一份清晰、具体、易于理解的工作项目描述可以帮助雇主吸引到合适的人才,帮助员工理清工作职责、提高工作效率和绩效。 如何写一份优秀的工作项目描述?以下是一些参考建议: 1.明确工作职责 工作项目描述首先要明确工作职责,也就是员工在岗位上需要负责的具体工作内容。描述中应具体而且准确地说明员工应该做哪些工作(包括日常工作和可能会发生的临时性工作),包括工作目标、所需技能和资质、任务和职责等。但是,需要避免描述过于笼统和宽泛,导致员工不能明确自己的优先任务和职责。 2.说明工作要求 除了明确职责外,工作项目描述中还应包含关于岗位工作的一些基本要求,如工作时间、薪资待遇、工作地点、熟练的技能和能力、经验等。如此一来,求职者就能得到一个真实而明确的基础要求,能够有所依据地决定是否要申请该岗位。 3.注重描述语言 关于语言的选择,精炼简洁是关键。描述尽量采用通俗易懂、语言简洁明了的方式。让求职者和员工都能够一眼了解具体岗位情况和工作要求,准确理解每个工作责任和岗位职责,确保自己有所准备,不至于误解工作要求或因为理解偏差造成冲突和疏漏。 4.明确工作目标 明确工作目标也是一项重要内容。工作目标是理解工作职责和测量一个员工对工作的贡献的指标。描述中应当描述每个员工需要负责的工作目标和必须实现的业绩指标,同时还应包括如何完成任务的具体方式。只要清楚描述每个员工的工作目标,员工会更明确自己的优先任务和工作职责,也更容易实现工作目标,提高工作效率和绩效表现。 5.衡量成功指标 衡量成功指标可以帮助HR成长,在制定绩效目标时有所依据。描述时应尽量为每个岗位的指标设置特定绩效指标和存量(即该指标的特定数据和定义说明),帮助员工和HR界定职业成功的标准,提高团队绩效表现。 总的来说,写一份出色的工作项目描述是一个多方面的工作,需要作者具备丰富的工作经验、详实的工作知识和重视细节的良好素质。这份文档是吸引求职者的关键、绩效考核的基础、说服上级管理人员的桥梁,只要能够完整准确地表述职位需求和任职要求,它就是一份成功的工作项目描述。